Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WAV BAU | GEBÄUDETECHNIK GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden
Deutschland

Standort Frankfurt am Main:
45. Etage / FOUR / T1
Große Gallusstraße 14
60315 Frankfurt am Main

Vertreten durch:
Geschäftsführer: Alexander Schumski

Registereintrag:
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: HRB 737499

E-Mail: info@wavgroup.de
Telefon Baden-Baden: +49 (0)7221 – 396 11 66
Telefon Frankfurt am Main: +49 (0)69 – 989 727 363

2. Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei Netlify, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweiszwecke erforderlich ist.

Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwendet. Domainverwaltung und transaktionaler E-Mail-Versand erfolgen über Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern / EU).

3. Cookie- und Consent-Management

Wir verwenden ein eigenes Consent-Banner. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel wav_cookie_consent_v2 gespeichert. Gespeichert werden die gewählten Kategorien, die Version des Consent-Banners und der Zeitpunkt der Auswahl. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Optionale Statistik- und Marketing-Technologien werden erst geladen, wenn Sie diese aktiv auswählen oder „Alle akzeptieren“ anklicken. Ohne Einwilligung werden Google Analytics und Meta Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen. Bei einem Widerruf versuchen wir, bereits gesetzte Statistik- und Marketing-Cookies im Browser zu löschen.

Für optionale Cookies, ähnliche Technologien und die anschließende Verarbeitung ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Google Analytics 4 (Statistik)

Wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zustimmen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Dabei können Seitenaufrufe, technische Geräteinformationen, Browserinformationen, ungefähre Standortdaten, Referrer, Interaktionen und zufällige Nutzerkennungen verarbeitet werden. Cookies wie _ga und vergleichbare Kennungen können gesetzt werden. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert, sondern vor der Weiterverarbeitung verworfen.

Typische Speicherdauer: _ga bis zu 2 Jahre, _gid bis zu 24 Stunden, soweit diese Cookies im konkreten Browser gesetzt werden. Die konkrete Speicherdauer kann je nach Google-Konfiguration abweichen.

Dabei können Daten an Google-Gesellschaften in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Meta Pixel (Marketing)

Wenn Sie der Kategorie „Marketing“ zustimmen, verwenden wir Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Meta Pixel hilft uns, Werbekampagnen zu messen, Kontakt- und CTA-Ereignisse auszuwerten und Werbung relevanter auszuspielen. Dabei können insbesondere besuchte Seiten, Klicks auf Kontaktmöglichkeiten, CTA-Klicks, technische Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Zeitstempel, IP-Adresse und Cookie-Kennungen verarbeitet werden. Cookies wie _fbp oder _fbc können gesetzt werden. Meta kann diese Daten mit bestehenden Facebook- oder Instagram-Konten zusammenführen, sofern Sie dort angemeldet sind oder Meta eine Zuordnung möglich ist.

Typische Speicherdauer: _fbp und _fbc bis zu 3 Monate, soweit diese Cookies im konkreten Browser gesetzt werden. Die konkrete Speicherdauer kann je nach Meta-Konfiguration abweichen.

Dabei können Daten an Meta-Gesellschaften in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

6. Kontaktformular, Projektanfrage und Bewerbungs-/Kooperationsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Projektbeschreibung, ausgewählte Anfragekategorien, Projektdaten, Postleitzahl, Unternehmensangaben und Positionsangaben. Welche Felder angezeigt werden, hängt vom gewählten Anfrageweg ab. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten können; weitere Angaben sind freiwillig.

Die Angaben werden nach dem Absenden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem CRM-System HERO Software GmbH (Schatzbogen 60, 81829 München, Deutschland) erfasst, damit Ihre Anfrage strukturiert bearbeitet werden kann. Die geführte Anfrage kann auch Angaben zu einer möglichen Zusammenarbeit oder Bewerbung enthalten. Diese Angaben werden als Kontaktanfrage verarbeitet und nicht als separates Bewerberportal betrieben.

Die Pflicht-Checkbox im Formular dient der Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie ist keine gesonderte Werbeeinwilligung. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für strukturierte Bearbeitung, Missbrauchsvermeidung, Dokumentation und CRM-gestützte Nachverfolgung.

7. Optionale Newsletter- und Marketingeinwilligung

Die optionale Checkbox „Newsletter- und Marketingeinwilligung“ ist kein Pflichtfeld und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Projekt- oder Kontaktanfrage. Ihre Anfrage wird unabhängig von dieser optionalen Einwilligung an uns übermittelt.

Wenn Sie die optionale Checkbox aktivieren, senden wir Ihnen zusätzlich eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung des Links dürfen wir Sie gelegentlich per E-Mail über Angebote, Neuigkeiten und Dienstleistungen informieren. Der Bestätigungslink enthält einen verschlüsselten, zeitlich begrenzten Token. Zur Dokumentation der Bestätigung verarbeiten wir Zeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent und einen Token-Hash. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Google-Bewertungen

Zur Anzeige unserer Google-Bewertungen rufen wir Bewertungsdaten serverseitig über die Google Places API ab. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher an Google übermittelt. Autorennamen und Profil-Links werden nicht an das Frontend weitergegeben.

Wenn Sie auf einen Link zu Google klicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Google Ihre Daten in eigener Verantwortung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, CRM-Dienstleister, technische Wartungsdienstleister sowie die intern zuständigen Personen der WAV BAU | GEBÄUDETECHNIK GmbH sein. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, setzen wir diese als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

10. Speicherdauer

Kontakt- und Projektanfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Nachweisführung erforderlich ist. Geschäftliche Kommunikation kann je nach Inhalt gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu 6 bzw. 10 Jahren unterliegen.

Einwilligungsnachweise speichern wir so lange, wie dies zur Dokumentation der Einwilligung und zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist. Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweiszwecke erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

13. Sicherheit

Die Übermittlung der Website und der Formulardaten erfolgt TLS-verschlüsselt. API-Schlüssel und Zugangsdaten werden serverseitig verarbeitet und nicht im Browser offengelegt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Stand: Juli 2026